Апостиль МЗС

Апостиль МЗС: на які документи проставляється, вимоги та коли можлива відмова

Щоб мати змогу використовувати документи, видані в Україні, за кордоном, потрібно їх легалізувати. Відповідно до Гаазької конвенції 1961 року країни-учасниці прийняли рішення спростити процедуру легалізації шляхом апостилювання. Загалом апостиль зазвичай проставляється в відповідному Міністерстві, яке видало документ. Наприклад, в МОН легалізують документи про освіту, а в Мінюсті — свідоцтво про шлюб і так далі. 

На які документи ставить апостиль Міністерство Закордонних Справ

Якщо мова йде про легалізацію документів для їх використання за кордоном, то слід розуміти, що Міністерство освіти України проставляє апостиль на документи, які мають стосунок до сфери освіти (дипломи, атестати і так далі). Міністерство юстиції легалізує нотаріальні та судові документи, а також свідоцтва видані органами РАЦС. З 2023 року МВС справить апостиль на документи, видані органами, що йому підпорядковуються, наприклад, витяги про несудимість. Податкова інспекція, відповідно, ставить апостилі на свої документи.

Всі інші документи легалізує Міністерство Закордонних справ. Якщо говорити про найпопулярніші документи, які легалізує МЗС, то слід згадати наступні:

• апостиль на архівну довідку;
• легалізація довідки про прописку або місце проживання;
• легалізація пенсійної довідки.

Також до Міністерства закордонних справ звертаються, щоб легалізувати медичні документи . Загалом саме в МЗС можна легалізувати документи, на які не проставляють апостиль в МОН або Мінюсті.

Вимоги до документів для проставлення апостилю МЗС України

Для того, щоб легалізувати документи в Міністерстві закордонних справ України знадобиться зібрати наступні документи:

• оригінал Заяви про необхідність засвідчити документ;
• оригінал документа, на який потрібно поставити апостиль;
• оригінал  паспорта заявника;
• оригінал квитанції про сплату послуги за легалізацію документа.

Щоб не витрачати час та гарантовано отримати легалізований документ в визначені строки, краще звернутися до агенції ABC Center, наші спеціалісти допоможуть легалізувати документи. Також у нас можна замовити письмовий переклад документа, адже це теж необхідно, якщо ви будете подавати апостильований документ за кордоном.

В яких випадках МЗС України може відмовити у проставленні апостилю

Звертаючись для легалізації в Міністерство закордонних справ, апостиль проставлять лише за умови правильного оформлення  документів, а також наявності у реєстрі МЗС зразку підпису посадової особи, що підписала документ, і печатки, якою засвідчений цей підпис. Тож слід звернути увагу на такі вимоги:

• Якщо згідно законодавства України потрібно використовувати бланк певного виду документа, то сам документ повинен бути виданий саме на такому бланку. У разі його відсутності, обов'язково використовувати фірмовий бланк організації.
• Необхідно мати мокру гербову печатку організації та (або) штамп. Також потрібно додати оригінальний підпис посадової особи, яка видала документ.
• У цьому підписі повинні бути зазначені посада, прізвище та ініціали. Важливо, щоб підпис був нанесений ручкою, використання факсимільного підпису заборонено. Документ також має бути читабельним, без пошкоджень та змін.

Цей перелік не є вичерпним, оскільки Міністерство закордонних справ може мати й інші вимоги в залежності від документа

У разі невиконання хоча б однієї з цих вимог, документ не буде прийнятий для апостилювання в МЗС.

Агенція ABC Center: як поставити апостиль в Міністерстві закордонних справ України?

Якщо ж вам потрібен апостиль на іноземних документах, ви теж можете звертатися до ABC Center, наші спеціалісти зможуть надати вичерпну консультацію. Дзвоніть за номерами вказаними на сайті, або відвідайте наш офіс особисто у місті Львів.

Дзвоніть за номерами, вказаними на сайті, і наші спеціалісти допоможуть підготувати документи та надати їх в МЗС для апостилювання. Ціни на послуги залежать від типу документа та термінів. Загалом процедура апостилювання триває від 5 робочих днів. Якщо не потрібні додаткові перевірки, то лише за 5 днів можна отримати готові документи. Якщо потрібно подавати запит до установи, яка видала документ для того, щоб звірити підпис чи штамп, то знадобиться орієнтовно 30 робочих днів . Спеціалісти ABC Center допоможуть зрозуміти, скільки часу займе легалізація того чи іншого документу, адже це залежить від багатьох факторів. 

Якщо ви хочете скористатися послугами письмового перекладу, відправте повідомлення, замовте зворотний дзвінок або наберіть телефонний номер бюро перекладів ABC Center Львів.

Ми приймаємо замовлення від клієнтів з різних регіонів України.