Апостиль МИД

Апостиль МИД: на какие документы проставляется, требования и когда возможен отказ.

Чтобы использовать документы, выданные в Украине, за рубежом, нужно их легализовать. Согласно Гаагской конвенции 1961 года, страны-участницы приняли решение упростить процедуру легализации путем апостилирования. В целом апостиль обычно проставляется в соответствующем Министерстве, выдавшем документ. К примеру, в МОН легализуют документы об образовании, а в Минюсте — свидетельство о браке и так далее.

На какие документы ставит апостиль Министерство иностранных дел

Если речь идет о легализации документов для их использования за рубежом, то следует понимать, что Министерство образования Украины проставляет апостиль на документы, относящиеся к сфере образования (дипломы, аттестаты и так далее). Министерство юстиции легализует нотариальные и судебные документы, а также свидетельства, выданные органами ЗАГС. С 2023 года МВД произведет апостиль на документы, выданные подчиняющимися ему органами, например, выдержки о несудимости. Налоговая инспекция соответственно ставит апостили на свои документы.

Все остальные документы легализует Министерство иностранных дел. Если говорить о самых популярных документах, которые легализует МИД, то следует упомянуть следующие:

• апостиль на архивную справку;
• легализация справки о прописке или месте жительства;
• легализация пенсионной справки

Также в Министерство иностранных дел обращаются, чтобы легализовать медицинские документы. В общем, именно в МИД можно легализовать документы, на которые не проставляют апостиль в МОН или Минюсте.

Требования к документам для проставления апостиля МИД Украины

Для того чтобы легализовать документы в Министерстве иностранных дел Украины понадобится собрать следующие документы:

• оригинал заявления о необходимости удостоверить документ;
• оригинал документа, на который нужно поставить апостиль;
• оригинал паспорта заявителя;
• оригинал квитанции об оплате услуги по легализации документа.

Чтобы не тратить время и гарантированно получить легализованный документ в определенные сроки, лучше обратиться в агентство ABC Center, наши специалисты помогут легализовать документы. Также у нас можно заказать письменный перевод документа, ведь это тоже необходимо, если вы будете подавать апостилированный документ за границей.

В каких случаях МИД Украины может отказать в проставлении апостиля

Обращаясь для легализации в Министерство иностранных дел, апостиль будет проставлен только при условии правильного оформления документов, а также наличия в реестре МИД образца подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати, которым удостоверена эта подпись. Поэтому следует обратить внимание на следующие требования:

• Если согласно законодательству Украины, следует использовать бланк определенного вида документа, то сам документ должен быть выдан именно на таком бланке. В случае его отсутствия обязательно использовать фирменный бланк организации.
• Необходимо иметь мокрую гербовую печать организации и (или) штамп. Также нужно добавить оригинальную подпись должностного лица, выдавшего документ.
• В этой подписи должны быть указаны должность, фамилия и инициалы. Важно, чтобы подпись была нанесена ручкой, использование факсимильной подписи запрещено. Документ также должен быть читаемым, без повреждений и изменений.

Этот перечень не исчерпывающий, поскольку Министерство иностранных дел может иметь и другие требования в зависимости от документа

В случае невыполнения хотя бы одного из этих требований документ не будет принят для апостилирования в МИД.

Агентство ABC Center: как поставить апостиль в Министерстве иностранных дел Украины?

Если вам нужен апостиль на иностранных документах, вы тоже можете обращаться в ABC Center, наши специалисты смогут предоставить исчерпывающую консультацию. Звоните по номерам, указанным на сайте, или посетите наш офис лично в городе Львов.

Звоните по номерам, указанным на сайте, и наши специалисты помогут подготовить документы и предоставить их в МИД для апостилирования. Цены на услуги зависят от типа документа и сроков. В общем, процедура апостилирования длится от 5 рабочих дней. Если не требуется дополнительных проверок, то только через 5 дней можно получить готовые документы. Если нужно подавать запрос в учреждение, которое выдало документ для того, чтобы сверить подпись или штамп, то потребуется ориентировочно 30 рабочих дней. Специалисты ABC Center помогут понять, сколько времени займет легализация документа, ведь это зависит от многих факторов.

Если Вы хотите воспользоваться услугами письменного перевода, отправьте сообщение, закажите обратный звонок или наберите телефонный номер бюро переводов ABC Center Львов.

Мы находимся во Львове, принимаем заказы от клиентов из разных регионов Украины.