Апостиль Мін'юсту

Апостиль Мін'юсту: на які документи проставляється, вимоги до документів та етапи легалізації

Апостиль Мін'юсту проставляється для того, щоб українці могли використовувати особисті документи за кордоном, а також для легалізації документів, які іноземці отримали в Україні. Українцям часто доводиться звертатися в Міністерство Юстиції для виконання цієї процедури, проте варто зауважити, що апостиль проставляється лише для країн, які є учасником Гаазької конвенції, для решти країн робиться інша процедура легалізації, тому звертаючись за цією послугою завжди рекомендуємо вказувати менеджерам для якої країни вам потрібна легалізація, щоб вони могли підібрати правильний варіант саме для вашого випадку.

Які документи необхідні для проставлення апостилю в Міністерстві Юстиції України

Щоб поставити Міністерства Юстиції апостиль на той чи інший документ, потрібно надати оригінали документів, які апостилюються, решту роботи наші менеджери зроблять за вас. Зверніть увагу, що оригінал документа повинен бути на офіційному бланку установи, що видала документ,  містити назву установи штамп, печатку, дату видачі, назву посад, підписи та прізвища посадових осіб, які поставили свої підписи.

На які документи ставить апостиль Міністерство Юстиції України

Для легалізації деяких документів звертаються до Мін'юсту, апостиль проставляється на такі документи:

• документи, оформлені нотаріусом (заяви, дозволи, договори, доручення і так далі);
• документи, видані РАЦС (апостиль на свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб/розлучення, документ про зміну прізвища/імені, тощо);
• нотаріальні копії документів юридичних осіб (витяг з реєстру, статут, свідоцтво про реєстрацію платником ПДВ);
• нотаріальні копії документів фізичних осіб (паспорт, водійські права, трудова книжка, документи на транспортний засіб та інше);
• рішення суду та інше. 

Вимоги до документів для проставлення апостилю Мін'юстом

Зміни в процедурі апостилювання в Мін'юсті торкнулися таких документів: свідоцтво про народження, про шлюб, про розлучення. Зараз немає потреби ставити штамп міського чи обласного управління юстиції. 

Що стосується інших документів, то апостиль Міністерства Юстиції України проставляється таким же чином:

• На документах, що були видані РАЦС з 1991 по 2003 рік поставити апостиль не вийде. Щоб легалізувати їх, доведеться отримати дублікат нового зразка. Дублікат нового зразка можна замовити у нас, дистанційно або в офісі. Звернувшись до наших менеджерів, ви отримаєте детальну інформацію щодо необхідного для цього переліку документів.
• На документах, що були видані в часи СРСР, тобто до 1991 року, апостиль проставляється також лише після отримання дублікату нового зразка.

Якщо говорити про апостиль на рішення суду, то на документі повинен бути штамп вірності копії з оригіналом, підписи та розшифровка підписів осіб, які його поставили, печатка суду, дані про архів суду та дату набрання чинності. Також документ має бути прошитий, пронумерований та скріплений печаткою. 

Загалом, краще звернутися до спеціалістів агенції ABC Center, і наші спеціалісти подбають про легалізацію документів належним чином та в якнайкоротші терміни. 

Що таке електронний апостиль Мін'юсту

Зараз апостилювання документів має електронну форму. Однак Міністерство юстиції ставить апостиль на оригіналах документів. 

Для цього потрібно надати документи до Мін'юсту. Після перевірки даних працівники міністерства підшивають до оригіналу документа окремий лист та якому і проставлений електронний апостиль. Зверніть увагу, наявність електронного апостилю не означає, що його можна поставити без оригіналу.

Етапи легалізації документів в Міністерстві Юстиції України

Легалізувати документи в Мін'юсті можна самостійно, але на це потрібно витратити чимало часу. До того ж є ризик упустити щось важливе, в такому разі ви отримаєте відмову, і доведеться починати процедуру спочатку. При цьому сплата мита за опрацювання документів у разі відмови не повертається. Тож краще довірити цю роботу професіоналам. Потрібен вам апостиль на свідоцтво про народження/ рішення суду чи статут компанії, процедура легалізації буде виглядати таким чином. 

• Підписуєте договір на послугу зі спеціалістами ABC Center. Для цього не потрібна особиста присутність. Ви можете надіслати документи службою доставки, а договір підписати онлайн. 
• Наші спеціалісти заповнять заяви, оплатять держмито та підготують документи згідно з вимогами міністерства. 
• Мін'юст перевірить відповідність документа (підписи, печатки та штамп) та прийме відповідне рішення.
• Далі ви отримуєте апостильований документ, забрати його можна особисто або ми надішлемо його поштою по України чи за кордон.

Звертаючись до ABC Center ви заощаджуєте час, оскільки  ми дбаємо, щоб все було виконано якнайкраще та в стислі терміни. Додатково в нас можна замовити письмовий переклад документів, адже це одна із вимог, якщо ви будете використовувати документ за кордоном. 

Водночас апостиль на іноземних документах буде проставлятися за кордоном або в посольстві тієї чи іншої країни.

Дзвоніть за номерами, вказаними на сайті, і наші спеціалісти проконсультують вас з питань легалізації документів в Міністерстві Юстиції України 

Якщо ви хочете скористатися послугами письмового перекладу, відправте повідомлення, замовте зворотний дзвінок або наберіть телефонний номер бюро перекладів ABC Center Львів.

Ми приймаємо замовлення від клієнтів з різних регіонів України.