Легалізація документів для ОАЕ: покрокове пояснення процедури

Легалізація документів для ОАЕ — це офіційне підтвердження чинності українських документів, щоб вони мали юридичну силу на території Об’єднаних Арабських Еміратів. Без цієї процедури ваш диплом, свідоцтво чи довідка не визнаються у Дубаї, Абу-Дабі чи інших еміратах. Саме тому правильне оформлення легалізації документів для ОАЕ є першим кроком до роботи, навчання чи отримання візи в цій країні.

Що означає легалізація документів для ОАЕ

Легалізація документів ОАЕ — це процедура підтвердження автентичності українських документів у кількох інстанціях: нотаріусом, Міністерством юстиції, Міністерством закордонних справ (МЗС) України та консульством ОАЕ. Вона необхідна тому, що Емірати не входять до Гаазької конвенції, і тому замість апостиля потрібна саме консульська легалізація.

Завдяки цій процедурі документ набуває міжнародної сили та може бути офіційно поданий до місцевих органів, компаній чи навчальних закладів. Наприклад, легалізація диплома для ОАЕ потрібна для підтвердження кваліфікації під час працевлаштування, а легалізація свідоцтва про народження для ОАЕ — для оформлення візи або возз’єднання сім’ї.

Які документи потребують легалізації

Більшість офіційних документів, які ви плануєте використовувати в ОАЕ, підлягають легалізації. Найчастіше оформляють:

Освітні документи — дипломи та додатки, атестати, сертифікати, архівні чи академічні довідки з університетів.
Цивільні акти — свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть.
Довідки та витяги — довідки про несудимість, з податкової, з місця роботи, довідки про доходи.
Комерційні документи — контракти, сертифікати походження товарів, установчі документи компаній.

Перед подачею документи мають бути перекладені на арабську або англійську мову з нотаріальним засвідченням. Додатково для подання потрібна довіреність, яку замовник може оформити особисто у нотаріуса, якщо перебуває на території України. Для осіб, які перебувають за кордоном, є можливість оформлення довіреності в Консульстві України, а також замовлення у наших менеджерів послуги подання через запит адвоката. Саме переклад та легалізацію документів для ОАЕ часто виконують спеціалісти бюро перекладів ABC Center, які мають досвід у підготовці таких пакетів документів.

Етапи легалізації документів для ОАЕ

Процедура складається з кількох послідовних кроків, кожен з яких важливий для отримання правильного результату.

Нотаріальне засвідчення. Спочатку документ або його копію потрібно завірити в нотаріуса. Це підтверджує справжність підпису та печатки органу, який видав документ. Завіряти оригінал чи копію залежить від типу документа.
Засвідчення у Міністерстві юстиції або Міністерстві внутрішніх справ України. На цьому етапі ставиться печатка Міністерства, що підтверджує справжність нотаріального засвідчення.
Засвідчення у Міністерстві закордонних справ (МЗС). МЗС перевіряє, чи документ справді був виданий українським органом, звіряє зразок підпису керівника установи з реєстром МЗС, а також перевіряє відповідність міжнародним вимогам.
Засвідчення у консульстві або посольстві ОАЕ. Це фінальний етап, без якого легалізація документів ОАЕ не вважається завершеною. Консульство підтверджує дійсність усіх попередніх печаток та надає документу юридичну силу в Еміратах.

Детально ознайомитися з процедурою можна на сторінці консульської легалізації документів бюро ABC Center.

Що таке легалізація у два кола

Вище ми розповіли про легалізацію самого оригіналу, але для подання документа в ОАЕ важливо мати перекладений документ. Переклад можна виконати вже на території держави, що буде значно дорожче і займе більше часу, оскільки спеціалістів зі знанням української мови дуже мало. А можна замовити у бюро ABC Center і отримати повністю готовий документ без особистої присутності та з економією часу.

Отже, як виконати легалізацію у два кола, розкажемо далі. Після виконання усіх зазначених процедур з оригіналом, виконується переклад з нотаріальним завіренням англійською або арабською мовою. Цей момент варто уточнити в установі подання. Звичайно дешевшим буде переклад англійською і, якщо він допускається, у вас буде можливість трохи заощадити, особливо якщо документи великого обсягу.

Після виконання перекладу та його нотаріального завірення проставляється штамп Міністерства юстиції, МЗС та Консульства ОАЕ в Україні. Усі ці процедури вимагають знань та досвіду, щоб все пройшло швидко і якісно, тому звертайтесь до нашмз менеджерів за деталями.

Скільки триває легалізація документів для ОАЕ

Тривалість залежить від типу документів і кількості інстанцій, які мають їх затвердити. У середньому легалізація документів для ОАЕ займає від 10 до 20 робочих днів. Якщо документи потрібно перекладати, термін може збільшитися на кілька днів.

Чинники, які впливають на термін:

обсяг документів;
складність перекладу арабською мовою;
черги в МЗС чи консульстві;
наявність термінового оформлення.

Бюро перекладів ABC Center пропонує послугу термінового оформлення легалізації документів для ОАЕ, що дає змогу скоротити час підготовки без втрати якості.

Вартість легалізації документів для ОАЕ

Вартість легалізації документів для ОАЕ залежить від типу документа (диплом, свідоцтво, довідка), кількості інстанцій, перекладу на арабську мову та терміновості. У середньому повна процедура з перекладом і подачею через посольство коштує від кількох тисяч гривень.

Бюро ABC Center допомагає розрахувати точну ціну, враховуючи всі деталі. Також фахівці беруть на себе оформлення та подачу документів у посольства іноземних держав.

Легалізація документів для ОАЕ — це необхідна процедура для офіційного використання документів у країні

Якщо ви плануєте роботу за кордоном, навчання або оформлення візи в Дубаї чи Абу-Дабі, легалізація документів є обов’язковою умовою. Вона підтверджує, що ваші офіційні документи — диплом, свідоцтво чи довідка — визнаються владою ОАЕ.

Самостійне проходження всіх інстанцій часто займає багато часу, тому краще доручити це професіоналам.

Висновок

Легалізація документів для ОАЕ — це багатоетапна, але важлива процедура, без якої неможливо офіційно користуватися українськими документами в Еміратах. Вона охоплює перевірку нотаріусом, засвідчення в МЗС і консульстві ОАЕ, а також переклад на арабську мову.

Щоб уникнути помилок і затримок, варто звернутися до бюро перекладів ABC Center — надійного партнера у сфері перекладу та легалізації. Фахівці компанії допоможуть правильно оформити документи, здійснити подачу до консульства й надати консультацію щодо вартості та термінів.