поставити апостиль на документ старого зразка

Чи можна поставити апостиль на документ старого зразка

 

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність підпису, печатки та статусу посадової особи на офіційному документі. Його проставлення спрощує легалізацію документів за кордон, адже країни-учасниці Гаазької конвенції визнають апостиль без додаткових процедур.
Апостиль потрібен, якщо ви плануєте навчання, роботу, шлюб або імміграцію в іншу державу. В Україні апостиль проставляють Міністерство юстиції, МОН та МЗС, залежно від типу документа. Детальніше про ці процедури можна прочитати на сайті ABC Center, який спеціалізується на легалізації та перекладі документів для міжнародного використання. Але, якщо з нещодавно виданими документами все зрозуміло, то чи ставиться апостиль на документ старого зразка? Про це розповімо у статті нижче.

Що означає поняття «документ старого зразка»

Документ старого зразка — це офіційний документ, виданий ще до оновлення державних бланків, зокрема свідоцтва про народження чи шлюб, видані в СРСР або в перші роки незалежності України. Такі документи можуть бути надруковані на звичайному папері, без голограм, серійного номера нового формату або водяних знаків. Найчастіше питання виникає щодо проставлення апостиля на свідоцтві про народження СРСР або апостиль на свідоцтво про народження старого зразка, адже за кордоном часто вимагають свіжий стандарт документів із чітким зразком печатки та електронним реєстром. Для свідоцтв та інших документів, виданих органами РАЦС, вимагаються документи, видані після 2015-2016 року.

Чи можна поставити апостиль на документ старого зразка

як отримати апостиль

Головне питання: чи ставиться апостиль на документ старого зразка? Відповідь — не завжди. Апостиль можна поставити лише на оригінал документа, який відповідає чинним вимогам українського законодавства. Якщо бланк не має офіційних реквізитів або не зареєстрований у актуальному державному реєстрі, Міністерство юстиції може відмовити у проставленні апостиля.

Наприклад:

  1. Свідоцтво СРСР — проставлення апостиля неможливе, адже такі документи не обліковуються у сучасних базах даних. У цьому випадку потрібно отримати дублікат нового зразка.
  2. Документ українського зразка до 2000-х років, але з чинними печатками — може бути прийнятий для апостилювання після додаткової перевірки. Це стосується радше освітніх документів, оскільки як зазначалося раніше, для документів виданих органами РАЦС, важливо, щоб дата видачі була пізніше 2015 року.
  3. Дипломи чи довідки старого формату також іноді потрібно замінити на новий зразок у закладі, який їх видав.

Отже, апостиль старих документів можливий лише тоді, коли установи підтверджують їхню чинність. Бюро ABC Center допомагає перевірити, чи можна поставити апостиль на старий документ, і в разі потреби отримати оновлений дублікат або здійснити нотаріальне засвідчення перекладу.

Як зробити апостиль на старий документ

Процес проставлення апостиля може відрізнятися залежно від типу документа:

У випадку проставлення апостиля на свідоцтві про народження СРСР, завжди потрібно отримати нове свідоцтво в РАЦСі. Після цього можна подати документи до Міністерства юстиції або доручити це бюро перекладів ABC Center. Дублікат свідоцтва також можна замовити у наших менеджерів без особистої присутності та дистанційно, а також отримати готовий документ поштою по Україні чи за кордон.

Компанія допоможе з повним пакетом: підготовкою копій, перекладом документів, нотаріальним засвідченням і легалізацією.

Альтернатива апостиля для старих документів

альтернатива апостиля

Якщо апостиль на документ старого зразка неможливо поставити, є інші варіанти:

  1. Отримати дублікат нового зразка у державному органі (РАЦС, навчальний заклад, архів).
  2. Повна консульська легалізація — якщо країна, куди подається документ, не приймає апостиль або документ не підлягає апостилюванню.
  3. Якщо документ в принципі не підлягає апостилюванню, можна зробити афідевіт і вже на нього поставити апостиль.

У таких випадках бюро ABC Center проводить процедуру легалізації через Міністерство юстиції, МЗС або консульство. Це актуально для країн, які не є учасниками Гаазької конвенції. Усі ці процедури можливо провести дистанційно і наші працівники із задоволенням нададуть детальну інформацію щодо процедури та умови.

Висновок

Отже, відповідаючи на запитання чи можна поставити апостиль на документ старого зразка, варто підкреслити: усе залежить від стану документа та можливості його підтвердження державним органом. Якщо це свідоцтво про народження старого зразка чи свідоцтво про шлюб старого зразка — апостиль не ставиться, потрібно отримати новий бланк. Проте, якщо йдеться про освітні документи, то апостиль можна проставити, але термін виготовлення може бути довшим, ніж для документів нового зразка.

Варто додатково пояснити, що апостиль — це штамп, який ставиться на підтвердження того, що Ваш документ непідроблений і дійсно виданий установою, яка в ньому вказана. Простими словами ця процедура передбачає звірення уповноваженою особою відповідної державної установи підпису і печатки, які стоять на ваших документах, з тими зразками, які містяться в автоматизованому реєстрі органу. Саме тому часто документи старого зразка отримують відмову, оскільки зразку підпису керівника немає в актуальному реєстрі. Також причиною відмови навіть для свіжих документів, може бути те, що печатка або підпис затерті або розмиті. Найчастіше ця проблема стосується судових рішень.

Найкраще рішення — звернутися до бюро перекладів ABC Center, яке забезпечить офіційне підтвердження документів, переклад, нотаріальне засвідчення та легалізацію для використання за кордоном.
У нас працюють перекладачі та спеціалісти з багаторічним досвідом, а тому можете бути впевнені, що ваші документи у надійних руках. Ретельна підготовка документів допоможе уникнути відмов, затримок і непорозумінь у консульствах чи іноземних установах.