Порядок проставлення апостилю в Мін'юсті, МОН та МЗС що потрібно знати

 

Будь-який офіційний документ українського зразка можна легалізувати для іншої країни шляхом нотаріального перекладу та апостилювання. Для спрощення процедури легалізації документів Україна в 2022 році приєдналася до Гаазької Конвенції. Таким чином, 112 держав-учасниць Конвенції відмовилися від повної консульської легалізації та перейшли на відносно просту процедуру апостилювання. У цьому матеріалі розбираємо порядок проставлення апостилю в залежності від відомства.

Що таке апостиль і де його проставляють

Якщо не вникати в нюанси, то апостиль це міжнародний штамп, який проставляють на офіційних документах, виданих в установах та організаціях країни-учасниці Гаазької Конвенції. Документи з апостилем не потрібно завіряти чи легалізувати, вони й так будуть дійсними у всіх органах інших країн-учасниць Гаазької Конвенції.

Штамп має прямокутну форму та ряд пронумерованих пунктів. Також є нагадування про Конвенцію. Штамп проставляється на оригінальних документах або на їх нотаріальній копії або оформляється як доповнення.

Апостиль проставляється на багатьох документах, які видають різні державні органи.

• документи, видані органами судової влади України;
• прокуратурою;
• адміністративними установами;
• документи про освіту та вчені ступені;
• документи, оформлені державними та приватними нотаріусами 

Загалом легалізувати апостилюванням можна будь-який документ: від свідоцтва про народження до судових рішень.

Хто займається легалізацією документів шляхом проставлення апостилю

Чинне законодавство України та міжнародне передбачає, що проставити апостиль можуть усі три департаменти:

• Міністерство юстиції, апостиль проставляється на документах, пов'язаних із нотаріальними органами, органами суду та юстиції.
• Оформлення апостилю МОН потрібне у разі легалізації будь-яких освітніх документів: від початкової школи до вищого вченого ступеня.
• Процедура проставлення апостилю у МЗС підходить для будь-якого виду документів.

Бюро перекладів ABC Center, крім основної діяльності, пропонує послуги апостилювання документів. Наявність підписів та печаток на документах від вищих державних органів, наприклад Мін'юсту, не викликає питань в інших країнах-учасницях Гаазької Конвенції. При цьому документ для апостилювання має бути перекладений мовою країни, для якої її потрібно легалізувати.

Чому варто звернутися до ABC Center для апостилізації документів

Справа в тому, що людям, які вперше зіткнулися з необхідністю проставлення апостилю в Мін'юсті, МОН чи МЗС, все здається складним і дуже заплутаним. Усі документи для апостилювання мають бути підготовлені належним чином, у разі помилки вам відмовлять у легалізації, і ви можете втратити час.

Звертаючись до фахівців, такого ризику немає. Достатньо надати необхідні документи менеджерам ABC Center, ми сформуємо список після первинної консультації. Для легалізації документів достатньо надати посвідчення особи. Також знадобиться:

• оригінал документа, на якому проставляється апостиль, квитанція про сплату послуги з проставлення апостилю;
• і як говорилося вище, знадобиться паспорт;

Терміни легалізації залежать від Міністерства: для МОН від 6 робочих днів, Мін'юст – 5-8 робочих днів, апостиль МЗС – 5-10 робочих днів. Але можуть бути затримки через велику кількість документів, що підлягають апостилюванню або через вихідні дні. До того ж, можуть бути помилки, які приведуть до відмови в легалізації. Ніколи не відкладайте легалізацію до останнього, щоб потім не прогаяти терміни. Краще заздалегідь звертайтеся до фахівців, які допоможуть зібрати необхідні документи та швидко легалізувати їх шляхом проставлення апостилю у відповідних відомствах.

Замовити послугу можна онлайн, залиште заявку на сайті або дзвоніть за номером 0964777243 або 0636382212. Наші фахівці ознайомляться із вашою ситуацією та підготують список необхідних документів. Їх можна надіслати кур'єром, тобто відвідувати офіс компанії особисто зовсім не обов'язково.