Порядок проставления апостиля Минюстом, МОН и МИД: что нужно знать
Любой официальный документ украинского образца можно легализовать для другой страны путем нотариального перевода и апостилирования. Для упрощения процедуры легализации документов, Украины в 2022 года присоединилась к Гаагской Конвенции. Таким образом 112 государств-участников Конвенции отказались от полной консульской легализации и перешли на относительно простую процедуру апостилирования. В этом материале разбираем порядок проставления апостиля в зависимости от ведомства.
Что такое апостиль и где его проставляют
Если не вникать в подробности, то апостиль — это международный штамп, который проставляют на официальных документов, выданных в учреждениях и организациях страны-участницы Гаагской Конвенции. Документы с апостилем не нужно заверять или легализовывать, они и так будут действительными во всех органах других стран-участниц Гаагской Конвенции.
Штамп имеет прямоугольную форму и ряд пронумерованных пунктов. Также присутствует напоминание о Конвенции. Штамп проставляется на оригинальных документах или на их нотариальной копии или же оформляется в качестве дополнения.
Апостиль проставляется на множестве разных документов, которые выдают разные государственные органы.
- Бумаги, выданные органами судебной власти Украины;
- прокуратурой;
- административными учреждениями;
- документы об образовании и ученых степенях;
- документы, оформленные государственными и частными нотариусами других
В целом легализовать апостилированием можно любой документ: от свидетельства о рождении до судебных решений.
Кто занимается легализацией документов путем постановки апостиля
Действующее законодательство Украины и международное предусматривает, что проставить апостиль могут все три департамента:
- Министерство юстиции, апостиль проставляется на документах, связанных с нотариальными органами, органами суда и юстиции.
- Оформление апостиля МОН нужно в случае легализации любых образовательных документов: от начальной школы до высшей ученой степени.
- Процедура проставления апостиля в МЗС подходит для любого вида документов.
Бюро переводов ABC Center кроме основной деятельности, предлагает услуги апостилирования документов. Наличие подписей и печатей на документах от высших государственных органов, например, Минюста, не вызывает вопросов в других странах-участницах Гаагской Конвенции. При этом документ для апостилирования должен быть переведен на язык страны, для которой его нужно легализировать.
Почему стоит обратиться в ABC Center для апостилизации документов
Дело в том, что людям, которые впервые столкнулись с необходимостью проставления апостиля в Минюсте, МОН или МИД все кажется сложным и очень запутанным. Все документы для апостилирования должны быть подготовлены надлежащим образом, в случае ошибки вам откажут в легализации, и вы можете потерять время.
Обращаясь к специалистам, такого риска нет. Достаточно предоставить необходимые документы представителям ABC Center, мы сформируем список после первичной консультации. Для легализации документов достаточно предоставить удостоверение личности. Также понадобится:
- оригинал документа, на котором проставляется апостиль квитанция об уплате услуги с проставления апостиля;
- и как уже говорилось выше, понадобится паспорт;
Сроки легализации зависят от министерства: для МОН от 6 рабочих дней, МЗС — 5-8 рабочих дней, МЗС — 5-10 рабочих дней. Но могут быть задержки из-за большого количества документов, подлежащих апостилированию или выходных. К тому же могут быть ошибки, которые приведут к отказу в легализации. Никогда не откладывайте легализацию до последнего, чтобы потом не упустить сроки. Лучше заранее обращайтесь к специалистам, которые помогут собрать необходимые документы и быстро легализировать их путем постановки апостиля в соответствующих ведомствах.
Заказать услугу можно онлайн, оставьте заявку на сайте или звоните по номеру 0964777243 или 0636382212. Наши специалисты изучат вашу ситуацию и подготовят список необходимых документов. Их можно прислать курьером, то есть посещать офис компании лично вовсе не обязательно.