Апостиль у Міністерстві закордонних справ: що зміниться у 2023 році?

 

З нового року набрав чинності пункт 1 урядової постанови від 27 травня 2022 року № 631 «Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61», відповідно до якого З 1 січня 2023 року частину документів, на яких раніше проставляло апостиль Міністерство закордонних справ, будуть засвідчувати інші міністерства. Таким чином більше не знадобиться звертатися у Міністерство закордонних справ, апостиль 2023 будуть проставляти також в Податковій та Міграційній службах. Розповідаємо про новий порядок проставлення апостиля та зміни в апостилі Міністерства закордонних справ 2023 року. 

Що таке апостиль та навіщо він потрібен

Апостиль являє собою міжнародний штамп міжнародного стандарту, який підтверджує дійсність документа. Такий штамп у Міністерстві закордонних справ, Міносвіти чи Мінюсті проставляється на документі або оформляється як додаток до нього.

Практично всі документи, які вимагають за кордоном повинні бути відповідним чином легалізовані. Для спрощення процедури легалізації в 1961 році було прийнято Гаазьку Конвенцію, яка скасовує складну процедуру консульської легалізації. Тепер для всіх країн, які приєдналися до цього договору, достатньо надати документи з апостилем. 

Якщо простими словами, то апостиль підтверджує справжність документа та повноваження особи, яка його підписала. Апостиль ставлять на документи, що будуть використовуватися за межами України. На такому штампі має зазначатися наступна інформація:

• країна та місце видачі документа;

• номер та дата видачі апостиля;

• місце апостилювання;

• підпис посадової особи. 

Які документи потрібні для апостилювання

При зверненні в відповідне міністерство для проставлення апостиля, знадобляться такі документи:

• документ, що посвідчує особу;

• оригінал документа, який потрібно легалізувати;

• квитанція про сплату послуг проставлення апостиля.

Зазвичай процедура триває близько 5 днів, але в окремих випадках термін розгляду документів може затягнутися до 20 робочих днів. Щоб уникнути затримок, краще довірити легалізацію професіоналам. Звертайтеся до агенції ABC Center, і наші спеціалісти вам допоможуть. 

Порядок проставлення апостиля на офіційних документах 2023 

Вище ми вже говорили про зміни що стосуються штампа Апостиль. Міністерство закордонних справ не займатиметься легалізацією частини документів. З 1 січня 2023 року повноваження з легалізації документів передано:

• Міністерству внутрішніх справ. Воно займатиметься легалізацією документів, виданих системою МВС та територіальними органами з надання сервісних послуг, за виключенням документів, які мають відношення до сфери освіти та науки. 

• Державній міграційній службі. Вона займатиметься легалізацією документів, виданих ДМС, її територіальними органами та підрозділами, що мають стосунок до сфери міграції, включаючи ті, що протидіють незаконній міграції, щодо громадянства біженців та інших категорій мігрантів, визначених чинним законодавством. 

• Державній податковій службі. Вона займатиметься легалізацією документів, виданих податковою та її територіальними органами. 

Тобто тепер на перерахованих вище документах проставляти апостиль не будуть в МЗС. Легалізація у 2023 році можлива у відповідних міністерствах, а надані МЗС документи залишатимуться без розгляду, якщо їх апостилювання не в його повноваженнях. 

Щодо легалізації в інших міністерствах, то тут жодних змін немає. Як і раніше документи легалізовуватимуть:

• Міністерство освіти і науки — на документах, що видані відповідними установами в сфері освіти та науки. 

• Міністерство юстиції — на документах, що видані судами, державними архівами, органами виконання покарань та пробації, а також виданих нотаріусами документах.

• Міністерство закордонних справ — на документах, що не увійшли в жоден з переліків. 

Як бачите, зміни незначні, але створюють певні труднощі. Ми рекомендуємо довірити легалізацію документів спеціалістам. Замовити апостилювання можна в агенції ABC Center. Головна перевага співпраці з нами — економія часу. Адже людині, яка раніше не стикалася з легалізацією документів, ця процедура може здатися справжнім випробуванням. До того ж будь-яка помилка може призвести до втрати термінів, а це може зіграти злий жарт, особливо, якщо у вас вже є квитки, але виїзд затримується саме через необхідність постановки апостиля на тому чи іншому документі. Іноді легалізувати документи потрібно дуже оперативно. Дзвоніть за номерами вказаними на сайті для первинної консультації. Ціни на всі послуги доступні. 

Якщо вам потрібно терміново перекласти чи легалізувати документ, подайте заявку онлайн, телефоном чи особисто відвідайте наш офіс у місті Львів.