Как получить справку о несудимости, находясь за границей: пошаговая инструкция для украинцев
Когда нужна справка о несудимости за границей
Справка о несудимости — один из самых востребованных документов для украинцев, которые находятся за границей. Чаще всего она требуется для официального трудоустройства, оформления вида на жительство, получения гражданства, обучения, регистрации брака или подачи документов в государственные органы другой страны. Особенно актуален этот документ для украинцев, проживающих в Польше и Италии, поскольку там справку о несудимости часто требуют работодатели и миграционные службы.
Важно понимать, что иностранные учреждения принимают справку о несудимости только в том случае, если она правильно оформлена, переведена и, при необходимости, легализована. Поэтому необходимо заранее ознакомиться с процедурой её получения и подготовки для подачи за границей.
Как получить справку о несудимости, находясь за границей
Украинцы, которые находятся за пределами Украины, могут получить справку о несудимости дистанционно. Для этого не обязательно лично приезжать в Украину — документ можно заказать онлайн, через уполномоченное лицо (но тогда нужна доверенность) или Вы можете обратиться в профессиональное агентство, которое сможет без вашего присутствия, без доверенности, без очередей и задержек получить своевременно документ, дополнительно поставить апостиль и выполнить перевод, то есть сделать все в одном месте "под ключ". С нами результат гарантирован или вернем Вам деньги!
Процедура получения справки через наше агентство выглядит следующим образом:
Шаг 1. Подготовка документов
Для заказа справки о несудимости у нас необходимо предоставить только скан-копии следующих документов:
- внутренний паспорт гражданина Украины или загранпаспорт;
- идентификационный код;
- дополнительно указать предыдущие фамилии и имена, если было такое изменение в течение жизни;
- выбрать цель выдачи справки о несудимости;
- сообщить нужен ли апостиль или перевод дополнительно.
Шаг 2. Подача заявки
Заявку на получение справки можно подать онлайн, отправив сканы документов менеджеру на электронную почту или через удобные для Вас мессенджеры. В заявке необходимо указать страну, где будет использоваться документ, поскольку от этого зависит необходимость апостилирования.
Шаг 3. Получение справки
После оформления справка выдается в Украине, после чего ее можно отправить за границу курьерской службой, отправить по Украине или передать в электронном виде, если принимающая сторона допускает электронные документы.
Сроки оформления справки
Срок изготовления справки о несудимости может отличаться в зависимости от срочности оформления. В среднем:
- стандартное оформление — от 10 до 15 рабочих дней;
- срочное оформление — от 3 до 5 рабочих дней.
К этому сроку следует добавить время на апостиль, перевод и доставку документов за границу. Поэтому рекомендуется заказывать справку заранее, чтобы избежать задержек при подаче документов в иностранные учреждения.
Когда нужен апостиль на справку о несудимости
Если справка о несудимости подается в официальные органы другой страны, чаще всего на неё необходимо поставить апостиль. Апостиль подтверждает подлинность документа и делает его действительным за границей.
Обычно апостиль на справку о несудимости требуется для:
- получения вида на жительство;
- оформления гражданства;
- трудоустройства;
- регистрации брака;
- подачи документов в государственные учреждения.
Важно: сначала оформляется справка о несудимости, затем на неё ставится апостиль, и только после этого выполняется перевод.
Перевод справки о несудимости
После проставления апостиля документ необходимо перевести на язык страны, в которой он будет подаваться. Для Польши это польский язык, для Италии — итальянский. Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком, поскольку документ имеет официальный характер.Также может потребоваться присяжный перевод, поэтому обязательно нужно уточнить требования по оформлению перевода в учреждении, куда Вы будете подавать документы.
В большинстве случаев перевод справки о несудимости необходимо:
- нотариально заверить;
- заверить печатью бюро переводов (сертифицированный перевод);
- или выполнить присяжный перевод.
Требования зависят от конкретного учреждения, в которое подаются документы — работодателя, университета, консульства или миграционной службы.
Подача справки о несудимости в Польше и Италии
В Польше и Италии справка о несудимости чаще всего подается:
- работодателю;
- в муниципалитет;
- в миграционную службу;
- в консульство;
- в учебное заведение.
Важно, чтобы документ был оформлен в следующем виде:
- Оригинал справки;
- Апостиль (при необходимости);
- Перевод;
- Нотариальное заверение перевода (при необходимости).
Только правильно оформленный пакет документов принимается иностранными учреждениями.
Распространенные ошибки при оформлении справки
Очень часто украинцы за границей сталкиваются с проблемами из-за неправильного оформления документов. Самые распространенные ошибки:
- заказ справки без апостиля;
- перевод без нотариального заверения;
- перевод исполнен не присяжным переводчиком;
- неправильная транслитерация имени и фамилии;
- подача просроченной справки (во многих странах справка действительна 3–6 месяцев);
- неправильная последовательность оформления документов.
Чтобы избежать этих проблем, стоит заранее уточнить требования учреждения, в которое подаются документы, и обращаться к специалистам, которые занимаются оформлением документов для использования за границей.
Вывод
Получить справку о несудимости, находясь за границей, вполне возможно дистанционно. С нашей помощью Вы можете получить готовое извлечение о несудимости "под ключ" без вашего присутствия и без доверенности. Однако важно не только получить сам документ, но и правильно подготовить его для подачи в иностранные учреждения. В большинстве случаев необходимо сделать апостиль, перевод и нотариальное заверение.
Правильное оформление справки о несудимости позволит избежать отказа в принятии документов, сэкономит время и поможет быстрее решить вопросы с трудоустройством, обучением или оформлением документов за границей. Именно поэтому подготовку таких документов лучше доверять специалистам, которые имеют опыт работы с международными документами и знают требования разных стран.