Выписки и дубликаты документов из Украины для украинцев за границей: как заказать дистанционно
Когда нужны выписки и дубликаты документов
Украинцы, проживающие за границей, часто сталкиваются с необходимостью получения документов из Украины. Чаще всего речь идет о выписках из органов ДРАЦС или дубликатах свидетельств о рождении, браке, разводе, смене имени, смерти, выписки о подтверждении добрачной фамилии или решении суда. Такие документы могут понадобиться для регистрации брака за границей, оформления вида на жительство, получения гражданства, трудоустройства, обучения, воссоединения семьи, оформления социальных выплат или подачи документов в консульские учреждения.
Поскольку не у всех есть возможность приехать в Украину, сегодня большинство документов можно заказать дистанционно. Это значительно упрощает процедуру получения документов и позволяет получить их, находясь в Польше, Италии или любой другой стране.
Какие документы можно получить дистанционно
Дистанционно можно заказать как выписки из государственных реестров, так и дубликаты официальных документов. Наиболее популярными являются документы, выданные органами ДРАЦС.
К таким документам относятся:
- выписка о рождении;
- выписка о браке;
- выписка о разводе;
- выписка о смене имени или фамилии;
- выписка о смерти;
- дубликат свидетельства о рождении;
- дубликат свидетельства о браке;
- дубликат свидетельства о разводе;
- дубликат свидетельства о смене имени;
- дубликат свидетельства о смерти;
- решение суда.
Выписка из ДРАЦС — это официальный документ из реестра, который подтверждает факт регистрации акта гражданского состояния. Дубликат свидетельства — это повторно выданный документ, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
Как заказать выписки или дубликаты документов дистанционно
Украинцы за границей могут заказать документы без личного приезда в Украину онлайн, через уполномоченное лицо (но тогда нужна доверенность) или Вы можете обратиться в профессиональное агентство, которое сможет без вашего присутствия, без доверенности, без очередей и задержек получить своевременно документ, дополнительно поставить апостиль и выполнить перевод, то есть сделать все в одном месте "под ключ".
Процедура оформления дубликата через наше агентство обычно состоит из нескольких этапов.
Шаг 1. Подготовка документов
Для заказа выписки или дубликата обычно необходимо предоставить только скан-копии следующих документов:
- внутренний паспорт гражданина Украины;
- идентификационный код (при наличии);
- дополнительно указать информацию о документе (дата и место регистрации события) или предоставить фото старого свидетельства, выписки или решения суда;
- дополнительно нужно предоставить фото других свидетельств для подтверждения родственных связей или смены фамилии;
- сообщить нужен ли апостиль и перевод дополнительно.
Шаг 2. Подача заявления
Заявление подается в органы ДРАЦС в Украине или суд (если это решение суда). Это можно сделать через через представителя (тогда нужна доверенность) или через наше агентство, поскольку мы занимаемся оформлением документов дистанционно, без очередей, бюрократии, нервов, без доверенности, без вашего присутствия (делаем официальный адвокатский запрос). С нами результат гарантирован или вернем Вам деньги!
Шаг 3. Получение документа
После изготовления документ можно:
- в одном из наших офисов во Львове лично или отдадим документ вашему представителю;
- отправить курьерской службой за границу лично в руки или в отделение новой почты;
- отправить курьерской службой по Украине;
- дополнительно мы можем подготовить документ для подачи в иностранные учреждения (апостиль, перевод, нотариальное удостоверение, присяжный перевод или консульская легализация).
Апостиль на выписки и дубликаты документов
Если документ будет использоваться за границей, в большинстве случаев необходимо поставить апостиль. Апостиль подтверждает подлинность документа и делает его действительным в другой стране.
Апостиль чаще всего ставится на:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе;
- выписки из ДРАЦС;
- решение суда;
- другие официальные документы.
Важно соблюдать правильную последовательность оформления документов:
- Получение выписки или дубликата;
- Проставление апостиля;
- Перевод документа;
- Нотариальное заверение перевода или присяжный перевод.
Только после этого документ можно подавать в иностранные учреждения.
Нотариальное заверение перевода
После перевода документа часто необходимо сделать нотариальное заверение. Нотариус удостоверяет подпись переводчика, что подтверждает правильность перевода и его официальный статус. Также может потребоваться присяжный перевод, поэтому обязательно нужно уточнить требования по оформлению перевода в учреждении, куда Вы будете подавать документы.
Нотариальное заверение обычно требуется для:
- подачи документов в государственные учреждения;
- регистрации брака за границей;
- получения вида на жительство;
- оформления гражданства;
- подачи документов в суд или муниципалитет.
Сроки оформления документов
Сроки оформления выписок и дубликатов документов могут отличаться в зависимости от типа документа и срочности.
В среднем:
- выписка из ДРАЦС — от 3 до 10 рабочих дней;
- дубликат свидетельства — от 3 до 10 рабочих дней;
- решения суда — от 14 до 20 рабочих дней;
- апостиль — от 3 до 7 рабочих дней;
- перевод и нотариальное заверение — 1–2 рабочих дня.
Если требуется срочное оформление, сроки могут быть значительно короче.
Распространенные ошибки при заказе документов
При заказе выписок и дубликатов документов люди часто допускают ошибки, которые могут задержать процесс получения документов.
Самые распространенные ошибки:
- неправильные данные о месте регистрации акта гражданского состояния;
- заказ выписки вместо дубликата или наоборот;
- отсутствие апостиля для подачи за границей;
- неправильный перевод имени и фамилии;
- неправильная последовательность оформления документов.
Чтобы избежать этих проблем, стоит заранее уточнить, какой именно документ нужен — выписка или дубликат, и какие требования к нему в стране подачи.
Вывод
Украинцы, находящиеся за границей, могут без проблем заказать выписки из РАЦС и дубликаты документов дистанционно. Для этого не нужно лично приезжать в Украину — достаточно подготовить необходимые документы, подать заявление и заказать доставку. С нашей помощью Вы можете получить готовый документ “под ключ” без вашего присутствия и без доверенности.
Если документы будут использоваться за границей, важно правильно их оформить: поставить апостиль, сделать перевод и нотариальное заверение. Правильно подготовленный пакет документов гарантирует, что их примут в государственных органах другой страны без дополнительных требований и задержек.