Когда нам может понадобиться доверенность на получение документов

Иногда важный документ невозможно забрать лично. В этом случае вам понадобится доверенность на получение документов. Что это такое и как оформить такую доверенность, вы узнаете, прочитав эту статью.

Что такое доверенность на получение документов?

Доверенность – это делегирование полномочий лицу, уполномоченному действовать от вашего имени и выполнять для вас конкретную задачу - в данном случае получения документов. Чтобы авторизация была эффективной, вы должны чётко указать, кто и кому дает разрешение.

Разрешение чаще всего нужен для сбора документов в офисах, судах или других государственных учреждениях. Вы можете уполномочить второе лицо подать для вас соответствующую заявку или получить сертификат или другой документ.

Также доверенность на получение документов нужно в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему документы. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения:

государственные: налоговые инспекции, ЦПАУ, посольства, паспортные столы, внебюджетные фонды и др;
коммерческие структуры: банки, финансовые учреждения, предприятия и организации.

Оформлять доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные документы, регистрационные свидетельства и тому подобное. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо. Также, доверенность может быть на фирменном бланке предприятия с подписью директора, или нотариально заверенной. Различные учреждения требуют различные документы. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может иметь разовый характер, или же действовать в течение определенного периода. Если в организации часто выдают подобного рода разрешения, то там уже есть разработанный бланк доверенности на получение документов, что значительно упрощает и ускоряет процесс.

Для оформления доверенности доверитель должен обратиться к ближайшему нотариусу с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность. Если вы оформляете доверенность за рубежом и планируете отправлять её в Украину для совершения определенных действий на территории нашей страны, обязательно сообщайте об этом уполномоченного нотариуса, поскольку часто для использования доверенности в другой стране нужно осуществлять дополнительную легализацию или апостилирование этого документа. Эта процедура осуществляется в стране оформления и подробную информацию по её выполнению Вы сможете узнать у нотариуса, оформляя доверенность. Такая скрупулёзность поможет Вам сэкономить время, поскольку для нотариального удостоверения перевода доверенности или любого другого документа в Украине на нём обязательно должен быть апостиль, который можно оформить только в стране, в которой был выдан документ. Подробную информацию про апостиль вы можете узнать на нашем сайте в соответствующем разделе или по телефону у наших менеджеров.

Когда нужна нотариальная доверенность

Если говорить о сфере подготовки, перевода и легализации документов, то доверенность нужна в следующих случаях:

получение дубликатов документов из органов ЗАГС;
легализация документов в посольстве;
оформление ИНН (идентификационного налогового номера)
регистрация компании;
открытие представительства.

Также, существуют некоторые другие операции с документами, при которых требуется доверенность, но они происходят не очень часто. Следующим пунктом мы расскажем Вам о вариантах оформления доверенности.

Доверенность: образец на получение документов

Если вам нужен образец доверенности на получение документов, то имейте в виду, что специально разработанного единого унифицированного бланка в такой доверенности нет, - доверитель имеет право написать её в произвольной форме. Крупные предприятия обычно пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный листок бумаги А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере. Основное условие – наличие подписи должностного лица и печати организации, если такое поручение оформлено от имени юридического лица.

В тексте доверенности вы указываете, какие действия и кому вы доверяете. Важно четко описать все возможные действия, чтобы не возникало непредвиденных ситуаций. Также доверенность может иметь ограниченный или неопределенный срок действия, это условие должно быть определено в ее тексте.

Как написать доверенность на получение документов?

Разрешение на получение документов должно содержать определенные элементы, составляющие его суть и делающие его эффективным. Такое разрешение должно, прежде всего, содержать:

место и дату – это данные, которые используются в большинстве документов;
данные лица, предоставляющего разрешение (имя и фамилия, иногда ИНН, адрес, номер паспорта и водительского удостоверения и т.д.) – это данные, идентифицирующие это лицо. В случае домашнего адреса, она не является необходимым элементом, поэтому его можно опустить. Если разрешение выдано предпринимателем, необходимо указать компанию;
заголовок «разрешение» (доверенность, поручение) – указывает на тип поданного вами документа;
информация, которой касается разрешение – это данные лица того, кто должен действовать от вашего имени. Здесь вы должны указать ее имя и фамилию, а также другие личные данные;
информация о том, на что лицо было уполномочено – речь идёт о цели, для которой было выдано разрешение. Здесь вы должны указать действие, которое должно выполнить уполномоченное лицо, например, разрешение на получение справки о несудимости, выписки из органов ЗАГС, справки о движении средств из банка и т.д.;
подпись уполномоченного лица – разрешение должно быть подписано от руки. Если вы предоставляете разрешение от имени компании, вам также нужно поставить печать.

Обычно доверенность является документом, позволяющим выполнить одноразовое действие. Если вы хотите разрешить одном лице собирать все документы, которые Вас интересуют, вы должны добавить в тексте примечание об этом объёме разрешения.

Где в Украине получить доверенность на получение документов?

Если с организациями всё просто, то ФЛ необходимо обратиться к нотариусу, который подготовит доверенность и соответствующим образом ее заверит. Также, иногда может потребоваться перевод доверенности, который вы можете заказать в нашем бюро переводов «ABC Center». Апостилирование документа также можно заказать в нашем офисе или по контактным телефонам.